Instrumento de evaluación

Objetivo

Con la intención de conocer donde nos encontramos actualmente, cómo ha sido el camino recorrido hasta ahora y cómo queremos que sea nuestra Urbanización, requerimos que expresen su opinión sobre los siguientes puntos:

I Parte – Situación actual

1. Podría Ud indicar ¿Qué se hizo bien y conviene mantenerlo?

2. En la actualidad ¿Qué oportunidades de mejoras visualizas?

3. En líneas generales como califica la gestión de la actual Junta Directiva:

 Excelente  Muy buena  Buena  Mala  Muy mala

II Parte – Para trazar el Plan de acción

4. Ahora nos interesa consultarle por el futuro, ¿Cuáles son los dos principales desafíos que te gustaría que la nueva Junta Directiva incorporara en su gestión?

5. ¿Cuál es el compromiso que asumes contigo mismo y con tus vecinos a partir de hoy para que las cosas funcionen mejor?

NOTA. Una vez llenado introducir en el buzón que esta ubicado en la garita.

Modelo de Solicitud de Bohío

Maracaibo _______de_______de 2010

Señores

Junta Directiva

ASOPROSOL II

Ciudad

Asunto: Solicitud de Bohío

Por medio de la presente solicito permiso para utilizar el bohío para un evento privado a realizarse el día ______ del mes ___________ de __________ en el horario de ____ hasta las _____ como hora tope. Este horario queda supeditado a la reglamentación municipal vigente al día de la realización del evento.

A todos los efectos se deja constancia que el evento será una (fiesta privada, reunión familiar) y para facilitar el ingreso y control de los asistentes le anexo lista de los invitados, el cual no sobrepasa la capacidad de los estacionamientos destinados para los visitantes.

Atentamente,

(Datos personales del propietario)

Casa No. _____

Modelo de carta para el cambio de firmas

Maracaibo,_____ de______de _____.

Señores
Banco BOD
Ciudad

Asunto: Cambio de firmas

Por medio de la presente notificamos a Uds. que en asamblea realizada el día __ del mes _____de ____ se nombro la nueva Junta Directiva de ASOPROSOL II.

Notificación que realizamos, con la finalidad de hacer los cambios de firma de la cuenta No. _______________ que posee la asociación en esta entidad Bancaria, para lo cual anexamos copia del acta, Rif de la asociación y Fotocopia de las cédulas de identidad de las personas autorizadas a firmar:

- Nombres y C.I, ) – Presidente(a)
- (Nombres y C.I, ) Vice-Presidente
- (Nombres y C.I, ) Administrador

Por los motivos antes mencionados los integrantes de la Junta Directiva saliente autorizamos a la nueva Junta Directiva a realizar los trámites correspondientes y a la entidad bancaria a dejar sin efecto nuestras firmas.

Sin más a que hacer referencia,

Sr(a)__________– CI.____________Sr.(a) ____________- C.I. _________

Presidente(a) Vice-Presidente(a)

Sr(a) ____________ – CI ____________

Tesorero(a)

Modelo de carta para retirar cheque devueltos

Maracaibo, ___ de ____ de 2010



Señores:
Banco BOD
Ciudad.-

Asunto: Retiro de cheques devueltos

Nosotras, Sr(a). ______________, titular de la Cédula de Identidad N° _________ Presidente(a) de la Asociación ASOPROSOL II, y ________________, titular de la Cédula de Identidad NO. _____________Tesorera(o), según Acta que reposa en sus archivos, solicitamos nos entreguen los cheques devueltos que tenemos en esta entidad Bancaria hasta el día de hoy, los cuales son requeridos para hacer los reclamos pertientes.

Sin más a que hacer referencia.

Atentamente,


Sr(a). Sr(a)
C.I. No. C.I. No.
Presidente(a) Tesorero(a)

Constancia de Residencia

Constancia de residencia

Quien suscribe, (nombre y apellidos), electo como Presidente de la Junta de Directiva de ASOPROSOL II por la comunidad de copropietarios de la Villa (Especifique el nombre), ubicado en el sector ___________ de la Parroquia ___________, Municipio ____________ del Estado __________________ de la República de __________________________, declaro que el Sr o la Sra. (Nombres y apellidos), cédula de identidad número XXX, vive en esta residencia en la casa No._____ desde hace ____ años.

Constancia que se expide a solicitud de parte interesada, en __________ a los ______días del mes de ___________del año 2010.

Modelo de Carta de Solvencia

CONSTANCIA DE SOLVENCIA

Se hace constar que la (el) Sra. (Sr.) (nombres y apellidos del copropietario), C.I. XXXXXX propietaria de la casa No. (XXX) ubicada en la calle No ____ de la Villa Tierra del Sol, aparece en los libros de ASOPROSOL II "solvente” al cierre del mes de ____________ de __________.

Solvencia que se expide a solicitud de la parte interesada a los _____ días del mes de _______ de ___________, en (Ciudad).

P/Junta Directiva

Tesorera

Modelo de Convenio de Pago

Convenio de pago

Un Convenio de Pago es una herramienta que se utiliza en el momento en el que el deudor no puede cumplir con el pago de su deuda y de acuerdo con su acreedor, pueden celebrar un Convenio de Pago.

El Convenio de Pago es utilizado frecuentemente en la Gestión de Cobranza Judicial como también en la Gestión de Cobranza pre legal (Privado).

Modelo de convenio de pago - Privado

Esta es una guía, la cual se debe adecuar a las circunstancias

(Finalidad : Negociar )

Entre (Nombres y apellidos del deudor), Cédula de Identidad No. XXXX propietaria del inmueble No. ____ de la Urbanización_____________________ quien obra en nombre propio, que de ahora en adelante llamaremos deudor y (datos personales del representante de la asociación), cédula de identidad No XXX, actuando como (Tesorera o Presidente) de ASOPROSOL II, legalmente constituida de acuerdo con la ley, que llamaremos acreedor, hemos convenido en celebrar el presente acuerdo de pago, el cual se regirá por las siguientes cláusulas:

Primera: El Deudor reconoce deber a ASOPROSOL II la cantidad de ____________________(Bs.F___________), que corresponde a las cuotas ordinarias de los meses de: _________________________________________________y cuota especial del año (en caso de deberla): ___________________, según relación anexa.

Segunda. Se acuerda de forma mutua el siguiente plan de pago: (Especifique la forma de pago: cuotas, montos, fechas de pago)

Tercera: Si el deudor incumpliera el convenio de pago, el acreedor puede inmediatamente iniciar las acciones legales correspondientes.

Se suscriben dos ejemplares a los ______ días del mes de________

Firmas deudor


Firmas acreedor

Formato cuentas por pagar

DE: asoprosol@gmail.com
PARA: _________________________________________________________
ASUNTO: CUENTAS POR PAGAR ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS

La presente tiene como finalidad invitarla (e) a una reunión para el día ________a las _________en el Bohío con el objetivo de llegar a un convenimiento de pago por la deuda que tiene con ASOPROSOL II por un monto de ______________________________por concepto de:

- Cuotas ordinarias correspondientes a los meses: ________________________________
- Cuota especial del año: _________________________

Atentamente,

Tesorera

Formato nuevo sistema de cobro

DE: asoprosol@gmail.com

PARA:_______________________________________________

ASUNTO: Sistema de cobro

La presente es para informarle que los (el) día(s) _______ del mes _______ estaremos ubicados en el Bohiíllo de ______a ______pm para recibir el pago de las cuotas mensuales del condominio y de las especiales en caso de estar pendiente su pago.

En caso de no poder asistir favor depositar en el Banco _____________________, Cta. No. _________________ y notificar por esta misma vía la siguiente información:

Casa Número: _________ Propietario: ________________________________

- Monto pagado/Depositado: _______________________

No. Deposito: _____________________ fecha: __/ ___/ ___.

- Monto pagado/Transferencia: ______________________

No transferencia.: _______________________ fecha: __/ ___/

Pago por concepto de: ______________________________________________________

Una vez efectuada la operación se agadece consignar el soporte para efectos contables y hacerle llegar el recibo de pago.

Atentamente,

Tesorera

Normas generales para el uso del parque infantil y bohío

Objetivo

El objetivo principal del presente documento es clarificar y especificar las normas para la solicitud de préstamo y uso del Bohío y Parque infantil.

Parque infantil

• El parque infantil es de uso libre y exclusivo de todos los niños y niñas que residen en el conjunto residencial. El uso también esta supeditado a las normas de convivencia, moral y buenas costumbres.

• Es recomendable la supervisión permanente de padres y representantes al momento de salir los niños y niñas a jugar en el parque o áreas comunes, para prevenir accidentes, perjuicios a los vecinos y así como para cuidar las áreas comunes.

• Se establece que el daño causado por el mal uso de las instalaciones del parque o áreas comunes, así como a la propiedad de cualquier copropietario será reparado por cuenta del propietario o inquilino, representante del o de los niños que causen dicho daño.

• Las áreas comunes (calles) NO son áreas de Juego, por tanto queda prohibido el uso de balones en dichas áreas y en el bohío.

Bohío

• Todo propietario e inquilino que requiera el uso del Bohío, para fiestas o reuniones debe pasar una comunicación a la Junta Directiva de la Asociación con una semana de anticipación, indicando fecha, motivo, horario y si requiere el uso de las sillas, anexando a la misma la lista de invitados, con fines de control de seguridad.(Cláusula décima tercera del Acta Constitutiva de Tierra del Sol II)

• El uso del bohío, no podrán ir mas allá de los linderos propios del mismo, es decir, en ningún momento se podrá hacer uso de las calles, colocando mesas, toldos, equipos de sonido, luces, etc.

• Se deberá respetar el horario y las normas para emisiones de ruidos molestos y actividades que pudiesen perturbar la tranquilidad de los residentes de Tierra del Sol.

• El propietario o inquilino que solicito el bohío es responsable del buen uso y conservación del mismo. Además debe dejarlo limpio, y en caso de reguera en las áreas comunes, también debe limpiarlas, ya que el viento esparce el sucio por todas partes.

• El área de estacionamiento para visitantes es exclusiva para la circulación y parqueo de vehículos automotores, en ningún caso se permitirá el uso de estas áreas como zonas de reuniones familiares, recreación, canchas deportivas, estadios, lugares de juegos, etc.

Anexos:
Modelo de carta de solicitud
Modelo de control del uso del Bohío

Modelo de Carta de Solicitud de Bohío

Maracaibo,

_______de_______de 2010

Señores
Junta Directiva
ASOPROSOL II
Ciudad.-

Asunto: Solicitud de Bohío

Por medio de la presente solicito permiso para utilizar el bohío para un evento privado a realizarse el día ______ del mes ___________ de __________ en el horario de ____ hasta las _____ como hora tope. Este horario queda supeditado a la reglamentación municipal vigente al día de la realización del evento.

A todos los efectos se deja constancia que el evento será una (fiesta privada, reunión familiar) y para facilitar el ingreso y control de los asistentes se anexo lista de los invitados, el cual no sobrepasan la capacidad de los estacionamientos destinados para los visitantes.

Atentamente,



(Datos personales del propietario)
Casa No. _____

Control de préstamo bohío

Instructivo para realizar la convocatoria, conducción y levantar las actas de las asambleas ordinarias y extraordinarias de la asociación de vecinos

Instructivo Para Conducir Las Reuniones de Condominio

Ingresos - Egresos Mes de Mayo/2010

Ingresos - Egresos mes Abril 2010

Cada condominio, la Venezuela que queremos

Texto Inaugurar de La Revista Mi Condomicio.com

Editorial

A veces, cuando presenciamos la asamblea de un condominio alguien afirma “Esto es Venezuela en chiquito, no hay manera de ponernos de acuerdo ni de dejar de pelear”. Además, muchas personas piensan que participar en un condominio nos condena a vivir en un infierno. Entonces ¿Tienen razón? ¿Son los condominios un infierno y una representación minúscula del país, imposible de cambiar?

Hace 8 años, nació Mi Condominio.com. Como iniciativa conformada, por personas que creemos que el cambio social es necesario y es posible, un cambio radical, de raíz, desde los espacios más cercanos y cotidianos. No creemos estar condenados a que vivir en comunidad sea un infierno. Creemos que si los condominios cambian, Venezuela cambiará. Por eso hemos ido tejiendo nuestra red desde el año 2000. Un nuevo nodo de la red es esta revista.


Cada condominio, la Venezuela que queremos

Si deseamos que nuestro país sea mejor, podemos empezar por que nuestro condominio, la comunidad más cercana, mejore. Elegir y conformar un buen equipo en la junta, comprender la ley y formarnos para nuestro desempeño, invertir el mayor tiempo y esfuerzo en crear comunidad, en sembrar relaciones entre los vecinos, informando, estimulando a tomar parte de festividades, comisiones de trabajo, espacios de diversión y encuentro, disminuyendo la morosidad y haciendo las obras e inversiones para preservar nuestra seguridad, prepararnos para un desastre o emergencia y atender a nuestros niños, jóvenes y jubilados de manera especial.

Para ello podemos innovar, no hay que hacer las cosas como siempre (a menos que estemos muy conformes con los resultados). ¿Podemos darle un uso grato productivo a la azotea, las áreas verdes y la sala de usos múltiples? ¿Podemos hacer un ejercicio de construcción de visión compartida e imaginar nuestro futuro en 20 años? ¿Podemos crear espacios no convencionales y gratos para nuestro vecindario y motivar a la productividad y al intercambio económico en nuestra comunidad? ¿Podemos proponernos iniciativas de responsabilidad social y de participación en la vida de la comunidad como condominio?

Seguramente la respuesta a todas las interrogantes es positiva. Si queremos que Venezuela sea un país de copropietarios en el siguiente siglo, debemos sembrar hoy, aprendiendo a vivir en comunidad. Tenemos el reto de prefigurar en el edificio al país que queremos. Debemos lograr superar el posible infierno, cambiando al condominio, cambiamos al país, poco a poco.


Elías Santana
esantana@micondominio.com.


Fuente: Esantana. La Revista Mi condominio.com, 22/01/2009
http://www.micondominio.com/portal/modules/smartsection/item.php?itemid=5268

La seguridad, un valor familiar

La cultura de la solidaridad y participación de todos

La seguridad como valor significa bienestar, salud y vida feliz.

También podemos verla como una necesidad de la persona de garantizar su integridad física y psicológica, por tal razón la seguridad es prioritaria.

Consciente de la importancia que representa la seguridad para cada uno de los miembros de nuestra urbanización se sometió a aprobación de la Asamblea el proyecto de remodelación de la Garita, mantenimiento del cerco eléctrico, portón principal y peatonal, debido al alto índice de inseguridad que se vive actualmente en el país y con el cual nos beneficiamos todos los propietarios.

Estas iniciativas son importantes para mantener y conservar nuestras áreas comunes en buen estado y lo más importante para tener mayor seguridad, pero de nada servirán, si cometemos descuidos enormes en otros aspectos:

• Dejar objetos de valor en áreas comunes o en el frente de nuestras casas
• No anunciar a los vigilantes a través del teléfono o personalmente de los datos de las personas que están esperando como visita y cualquier servicio de entrega personal, con la finalidad de realizar un mejor control de entrada y salida de personas externas a nuestras instalaciones.
• No contribuir con la aplicación de las normas estipuladas para el acceso de personas contratadas para realizar reparaciones o remodelación de las casas, así como el horario de trabajo, ya que las mismas tienen como finalidad realizar un mejor control de la entrada y salida al conjunto residencial y cuidar las buenas relaciones entre vecinos.
  El horario de trabajo de lunes a viernes es de 8:00 am, a 12:00 y de 2:00 pm a 6:00 pm, y los días sábados y feriados es de 8:00 am a 12:00 m.
  El personal de seguridad tiene instrucciones de registrar los datos personales de las personas que realizan trabajos de reparación o remodelación y revisar sus mochilas o morrales al momento de su salida.
• No notificar por escrito a la Junta Directiva del Condominio el cambio de residencia - mudanza.
• Utilizar nuestras viviendas como oficina, constituye un acto inseguro, porque estamos abriendo un abanico de posibilidades para que personas extrañas conozcan tus movimientos y las de tus vecinos.

Como dice un dicho popular: Vale más prevenir que lamentar

Por el bienestar de tu familia y de la nuestra, te encargamos revisar y aplicar las normas de convivencia y seguridad de nuestra comunidad y ver el artículo ¿Cuáles son las medidas de seguridad en tu hogar? en él encontraras los hábitos recomendados para que nuestro hogar sea una morada segura.

Vecinos no dejemos de cumplir las normas y tomar las medidas de seguridad, miren que el hampa esta suelta y no le importa nada ni nadie. Es necesario que colaboren en su propia seguridad, para beneficio de todos.

Estas son unas de las razones por las cuales se requiere una cultura de solidaridad y participación entre vecinos.

La Solidaridad es una característica que inclina al hombre a sentirse unido a sus semejantes y a la cooperación con ellos.

Podemos manifestar esta unión y cooperación, cada vez que, participamos o colaborando en campañas de cuidado y limpieza de calles y áreas recreativas de la comunidad, cumpliendo las normas de seguridad, vialidad, y convivencia; en los momentos que auxiliamos a nuestros vecinos, es decir, prestando nuestros servicios en la creación de mejores condiciones de vida.

La solidaridad nos permite descubrir y comprender que en cada lugar de trabajo y de convivencia, las personas tienen algo importante que aportar y que enseñarnos; si aprendemos a interesarnos por el bienestar de las personas, estamos en condiciones de ayudarles y prestarles un mejor servicio.

Vivir la Solidaridad requiere pensar en los demás como si fuera tu mismo, pues no vivimos aislados y nuestros vecinos esperan que alguien se preocupe por el bienestar y seguridad de todos, tal vez de alguien como tu. Ama a tu prójimo como a ti mismo

Valores

Para que las personas cooperen o contribuyan es indispensable mantener relaciones confiables y seguras, esto implica que todos los copropietarios asuman un comportamiento según la decisión consciente tomada por el equipo o en asamblea, basado en valores y beneficio mutuo, es decir, ganar- ganar y no en función de la conveniencia para sacar provecho personal, la intimidación o amenazas.

El comportamiento es un espejo
en el que cada uno muestra su imagen. Johann W. Goethe

De acuerdo a lo anterior, podemos decir que la cooperación creativa y el trabajo en equipo requiere que las personas tengan una mentalidad ganar/ ganar, y que escuchen con empatía, para que puedan aprovechar sus diferencias para generar opciones que no existían en pos de objetivos compartidos.

Igualmente podemos decir, que para conducir una organización u asociación es necesario tener objetivos claros y concretos en común, compartir ciertos valores que permitan crear un clima de interdependencia y de seguridad afectiva para que exista la fluidez en la comunicación, para que cada miembro pueda expresarse sin autocensurarse y confié que será escuchado y respetado. Todo esto permitirá el desarrollo de la creatividad y la innovación para la mejora continua de nuestros procesos de trabajo en beneficio de la colectividad.

En este sentido, los valores son muy importantes porque sirven de guía, de orientación e inspiración de las conductas de las personas, de los miembros de la organización o asociación; porque sirven como mecanismo de autocontrol y cauce estratégico para la puesta en marcha de la misión y la visión; porque fortalecen la cohesión de sus miembros y protegen a la organización de amenazas externas.

Conociendo ya la importancia de los valores, podrías indicar el grado de importancia que le concedes a los aspectos que se especifica más a bajo, para mantener una sana relación y buen clima en la comunidad:

Aspectos	Califica			Observación
	No es importante	Importante	Muy importante
Sentido de pertenencia a la comunidad
Trabajar en equipo
Cooperación entre los vecinos
Comprensión de los puntos de vista de los vecinos
Cortesía y buenos modales con los vecinos
Honestidad
Responsabilidad
Esfuerzo por mejorar la comunidad
Dialogo reflexivo y respetuoso
Hacer reclamos honestos y de buena manera
Cumplir las normas de convivencia
Participar en las reuniones
Aceptar y corregir los errores
Evitar hacer modificaciones o mejoras a la propiedad que perjudiquen al colectivo

Te paso un dato, estos son algunos de los principios para ser un buen ciudadano como tu y como yo.